Trong suốt quá trình sinh sống, học tập và làm việc ở Nhật thì việc vô tình đánh mất thẻ ngoại kiều khá phổ biến. Vậy khi bị mất thẻ ngoại kiều (在留カード) thì cần phải xử lý như thế nào? Mọi người hãy cùng theo chân Hello Nhật Bản trong bài viết làm lại thẻ ngoại kiều sau đây để giải đáp câu hỏi trên.

Các thao tác cần chuẩn bị để làm lại thẻ ngoại kiều

Khi mất thẻ tại Nhật

Trong trường hợp các bạn bị mất thẻ tại Nhật thì khá dễ dàng xử lý, mọi người chỉ cần đến tại các cơ quan chức năng như cảnh sát để xin được giấy xác nhận chứng minh bạn đã bị mất thẻ. Mẫu giấy này hay còn được gọi là 所持を失ったことを証する資料. Đối với từng nguyên nhân mất thẻ khác nhau thì các loại giấy tờ khai báo của bạn cũng sẽ có sự thay đổi.

• Mất do đánh rơi: 遺失届出証明書 (いしつとどけでしょうめいしょ)
• Mất do bị trộm/ lấy cắp: 盗難届出証明書 (とうなんとどけでしょうめいしょ).
• Mất do thiên tai, tai nạn: 罹災証明書 (りさいしょうめいしょ).
• Lý do khác: 理由及び紛失した状況を記載した理由書.

Sau đó, các bạn sẽ xuất trình hồ sơ đến cục xuất nhập cảnh 入国管理局 để xin xét duyệt lại thẻ ngoại kiều. Hồ sơ sẽ bao gồm:

• Đơn xin phát hành lại thẻ gai: 在留カード再交付申請書
• Ảnh chụp có thời hạn tối đa không quá ba tháng: 写真
• Giấy xác nhận mất thẻ lưu trú do công an cấp, chỉ cần một trong bốn loại giấy kể trên: 所持を失ったことを証する資料
• Nếu bạn bị mất cả visa thì còn cần bổ sung thêm: パスポート

Xem thêm: https://hellonhatban.com/thu-tuc-nhap-canh-vao-nhat-ban/

Khi mất thẻ tại quốc gia khác

Khi mất dép tại bất kỳ quốc gia nào khác, ví dụ như Việt nam. các bạn bắt buộc phải đến các cơ quan công an để trình báo sự việc. Sau khi xác nhận thông tin, cơ quan chức năng sẽ cấp phát giấy chứng nhận mất thẻ ngoại kiều cho bạn để mọi người mang sang nhật để làm thủ tục xin cấp lại giấy.

Hướng dẫn cách làm lại thẻ ngoại kiều khi bị mất

1. Các giấy tờ cần chuẩn bị
   • Đơn xin cấp lại thẻ ngoại kiều các bạn có thể tải tại link sau:
   • http://www.moj.go.jp/isa/content/930004181.pdf
   • 1 ảnh thẻ 3×4 (để đưa vào thẻ ngoại kiều mới) các bạn có thể vào chụp tại các trạm chụp ảnh tự động, lấy liền tại các ga tàu điện
   • Giấy chứng nhận bị mất thẻ ngoại kiều: Giấy này khi bị mất, các bạn báo cảnh sát thì sẽ nhận được
     • 遺失届出証明書: giấy chứng minh bị mất do mình tự đánh mất
     • 盗難届出証明書: giấy chứng minh bị mất do bị trộm
     • り災証明書等: giấy chứng minh bị mất do thiên tai, hoả hoạn v.v…
   • passport
2. Nơi cấp
   • Truy cập vào đường link bên dưới để tìm địa chỉ hợp với nơi mình đang ở
   • http://www.moj.go.jp/isa/about/organization/organization.html
   • ví dụ như mình đang ở tỉnh saitama 埼玉県 thì chọn 東京出入国在留管理局→さいたま出張所
3. Cách điền vào đơn xin cấp lại thẻ ngoại kiều
   1. Quốc tịch
   2. Ngày tháng năm sinh
   3. Họ và tên
   4. Giới tính 男(Nam) 女(Nữ)
   5. Địa chỉ tại Nhật
   6. Mã số thẻ ngoại kiều cũ : （nếu không nhớ thì để trống）
   7. Có thể làm thêm công việc khác ngoài tư cách lưu trú: 有(Có) 無(Không)　　（nếu không nhớ thì để trống）　　　
   8. Lý do bị mất và ngày làm mất : ví dụ (bị mất )
   9. Người dại diện đi làm thay : nếu là tự mình đi xin lại thì không cần ghi
   10. Điền số liên lạc cá nhân để có thể liên lạc khi bên cục cần xác nhận lại thông tin đã điền
4. Bản mẫu điền thông tin đơn xin cấp lại thẻ ngoại kiều

Hy vọng sau khi tham khảo xong bài viết này, các bạn đã có thể cập nhật thêm thật nhiều kiến thức bổ ích, thú vị. Nếu còn bất kỳ thắc mắc gì, xin vui lòng để lại ở phần bình luận bên dưới để được giải đáp nhanh chóng. Xin chào và hẹn gặp lại.

Xem thêm: https://hellonhatban.com/visa-vinh-tru-dieu-kien-va-nhung-luu-y/

Nhớ like share fanpage của Hello Nhật Bản để cập nhật những thông tin mới nhất: https://www.facebook.com/hello.jplifeguide