Passport là một trong những giấy tờ thông hành quan trọng được cung cấp cho mỗi cá nhân. Tuy nhiên, vì nhiều lý do thì các bạn người Việt Nam đang sinh sống ở Nhật có thể bị mất, hư hỏng hoặc muốn đổi passport. Hello Nhật Bản sẽ hướng dẫn mọi người thủ tục đổi passport Đại sứ quán Việt Nam tại Nhật!

Giấy tờ cần chuẩn bị

Trường hợp xin cấp đổi hộ chiếu thông thường (hết hạn)

Đối với trường hợp xin cấp đổi hộ chiếu, bạn có 2 cách để thực hiện: Gửi hồ sơ qua đường bưu điện hoặc đến trực tiếp DSQ.

1. Phiếu đề nghị và thông tin liên hệ

• Tờ khai phải được đánh máy, in ra và có chữ ký của người viết
• 2 ảnh thẻ màu, phông trắng, kích thước 3.5cm x 4.5cm hoặc 4cm x 6 cm

2. Tờ khai

3. Bản gốc Jyuminhyo (Chỉ áp dụng cho các bạn đổi passport qua đường bưu điện)

Xem thêm: https://hellonhatban.com/huong-dan-cach-xin-juminhyo-giay-dang-ky-cu-tru-tai-nhat/

4. Giấy copy của thẻ cư trú.

5. Bản gốc hộ chiếu và copy trang 3,4,5 (Nếu hộ chiếu quá hạn có thể sử dụng bản sao của CMND hoặc giấy khai sinh)

Trường hợp xin cấp đổi hộ chiếu bị mất

Đối với trường hợp xin cấp đổi hộ chiếu bị mất, bạn bắt buộc phải đến trực tiếp tại DSQ để làm việc.

1. Phiếu đề nghị và thông tin liên hệ 

2. Tờ khai

• Tờ khai phải được đánh máy, in ra và có chữ ký của người viết
• 2 ảnh thẻ màu, phông trắng, kích thước 3.5cm x 4.5cm.

3. Tờ khai đề nghị xác nhận nhân sự cho thân nhân là công dân Việt Nam hiện ở nước ngoài (Buộc phải nhờ người thân ở quê Việt Nam làm)

• 1 ảnh thẻ màu, phông trắng, kích thước 4cm x 6 cm
• Bản gốc có dấu mộc đỏ của phường/ xã nơi bạn đăng ký hộ khẩu thường trú.

4. Bản copy hộ chiếu cũ (đã bị mất)

5. Giấy báo cảnh sát (công dân copy lại để sử dụng khi cần thiết)

6. Bản gốc Juminhyo

7. Bản copy thẻ cư trú

8. Sơ yếu lý lịch

9. Giấy chứng nhận đang học tập hoặc làm việc tại Nhật. Nếu bạn là học sinh, du học sinh, xuất khẩu lao động… thì cần giấy 在学証明書 do nhà trường, nghiệp đoàn cung cấp. (Nếu bạn thuộc dạng cư trú bất hợp pháp thì phải đầu thú)

10. Bản copy: CMND hoăc CCCD, giấy khai sinh và hộ khẩu tại VN.

Trường hợp xin cấp đổi hộ chiếu bị hỏng

Đối với trường hợp xin cấp đổi hộ chiếu bị hỏng (nhòe chữ, ướt, rách…), bạn có 2 cách để thực hiện: Gửi hồ sơ qua đường bưu điện hoặc đến trực tiếp DSQ.

1.  Phiếu đề nghị và thông tin liên hệ

2. Tờ khai

• Tờ khai phải được đánh máy, in ra và có chữ ký của người viết
• 2 ảnh thẻ màu, phông trắng, kích thước 3.5cm x 4.5cm.

3. Bản gốc Juminhyo

4. Bản copy thẻ cư trú

5. Bản copy: CMND hoăc CCCD, giấy khai sinh và hộ khẩu tại VN.

6. Hộ chiếu gốc bị hỏng và bản hộ chiếu copy.

Hướng dẫn thủ tujcn đổi passport Đại sứ quán

Đối passport qua đường bưu điện

Chỉ áp dụng cho đổi passport thông thường và passport bị hỏng. Không áp dụng cho các bạn nào làm mất pasport thì phải đến trực tiếp DSQ.

Ngoài những giấy tờ kể trên (mục 1), nếu bạn gửi qua bưu điện cần có thêm bì thư mẫu Yamato, Letterpack ghi đầy đủ địa chỉ, số di động liên lạc của mình.

Sau khi hồ sơ đã hoàn thành, bạn chỉ cần đến bưu điện và gửi lên địa chỉ của DSQ. Lưu ý phải gửi bằng Genkin Kakitome, cỡ A4.

Lưu lại số tracking number để theo dõi quá trình xử lý và nhận lại giấy tờ được DSQ trả lại

Nếu bạn bổ sung thêm giấy tờ thì ngoài bì thư ghi đầy đủ thông tin: họ và tên và số xử lý hồ sơ. VD: “Lê Hồng Vân bổ sung hồ sơ số 123”

Đổi passport trực tiếp tại Đại sứ quán

Nếu bạn đến trực tiếp tại DSQ thì chỉ cần chuẩn bị đây đủ các giấy tờ kể trên (mục 1), ăn bận lịch sự và lưu ý ngày giờ làm việc của DSQ. Thông thường, DSQ sẽ giải quyết các vấn đề về visa, passport… từ 9:30 đến 17:00 (chưa tính giờ nghỉ trưa) các ngày trong tuần, từ thứ hai đến thứ sáu.

Thông tin liên lạc Đại sứ quán Việt Nam tại Nhật

• Email: [email protected]
• Điện thoại: 03-3466-3311.
• Địa chỉ gửi hồ sơ qua bưu điện

₸ 151-0062
東京都渋谷区元代々木町50-11
ベトナム大使館
(Hồ sơ xin cấp đổi hộ chiếu)

151-0062
Tokyo-to, Shibuya-ku, Motoyoyogi-cho, 50-11
Embassy of Viet Nam
(Hồ sơ xin cấp đổi hộ chiếu)

Một số thông tin cần biết khi đổi passport

Thời gian nhận passport Đại sứ quán Việt tại nhật

Nếu passport của bạn được cấp tại VN thì thời gian chờ nhận lại hộ chiếu sẽ dao động từ 7- 10 ngày hoặc lâu hơn. Vì DSQ sẽ cần thời gian để liên lạc về Vn để xác nhận thông tin.

Nếu passport của bạn được cấp tại Nhật thì thời gian chờ nhận lại hộ chiếu sẽ dao động 5-7 ngày, khá nhanh chóng.

Chi phí đổi passport Đại sứ quán Việt tại nhật

• Hiện tại, giá đổi passport ngay tại DSQ dao động 8.500 yên. Nếu bạn muốn lấy ngay trong ngày thì mức giá sẽ cao hơn 12.600 yên.
• Nếu bạn đổi qua đường bưu điện, lệ phí sẽ có mức tham khảo là 10.000 yên (chỉ là phí nộp hố sơ, không cộng thêm các khoản khác)

Trên đây Hello Nhật Bản đã hướng dẫn cách đổi passport Đại sứ quán Việt Nam tại Nhật. Chúc các bạn thành công! Mọi thắc mắc cần được giải đáp vui lòng để ở dưới phần bình luận!

Nhớ like share fanpage của Hello Nhật Bản để cập nhật những thông tin mới nhất: https://www.facebook.com/hello.jplifeguide/