Mặc dù hình thức gửi thư ở Việt Nam được xem như một dấu tích của một thời đã qua, cũ kỹ và phai mờ. Song, ở Nhật thì gửi thư lại là phương thức ưa chuộng, được sử dụng nhiều trong đời sống thường ngày. Nhiều bạn từ Việt Nam mới sang sẽ gặp khó khăn trong vấn đề viết và gửi thư đi. Bởi vậy Hello Nhật Bản sẽ hướng dẫn cách gửi thư ở Nhật chi tiết, đầy đủ nhất.

 Các đồ dùng cần chuẩn bị

Tem

• Tem được dán ở góc trái hoặc góc phải bì thư. Bạn cần tìm và xác định được hình ô chữ Nhật để dán tem nằm ở phía nào.
• Tem ở Nhật có giá dao động tùy thuộc vào khối lượng của thư. Nếu bạn dán tem sai giá thì thư sẽ được hoàn về

• Bạn có thể mua tem tại bưu điện hoặc các cửa hàng combini.

Bì thư

Bì thư được trình bày theo chiều dọc và ngang

Đối với các tình huống bình thường, bạn nên sử dụng phong bì trắng. Trong các dịp lễ nên dùng phong thư chúc mừng để bày tỏ được sự kính trọng, chỉnh chu.

Phong bì dọc

• Gấp dọc bức thư sao cho không bị đè lên nếp chữ.
• Mặt trước điền mã bưu điện vào các ô trống có sẵn. Góc phải là địa chỉ nhận thư. Góc trái là tên người nhận. 
• Mặt sau điền tương tự như mặt trước.

Phong bì ngang

• Mặt trước bên trên điền địa chỉ và bên dưới điền tên của người nhận. Đồng thời, mã bưu chính cũng được viết theo chiều ngang
• Mặt sau điền tương tự như mặt trước.

Thư

Ở Nhật, tùy theo mục đích của lá thư mà bạn phải trình bày nội dung theo chiều ngang hoặc chiều dọc của trang giấy. 

• Thư bình thương (bạn bè, gia đình, người quen…):   Viết dọc hoặc ngang đều được.
• Thư thương mại: Đánh máy theo chiều ngang và được ký tên bằng tay
• Thư quan trọng (người có cấp bậc, vai vế lớn hơn trong gia đình hoặc công việc): Viết tay theo chiều dọc.

Lưu ý: Khi viết thư tay phải dùng bút mực, nội dung rõ ràng, tỉ mỉ. Không nên dùng bút chì, bút dạ.

Xem thêm: https://hellonhatban.com/cac-sieu-thi-gia-re-o-nhat/

Cách gửi thư ở Nhật

Thật ra để gửi thư ở Nhật các bạn không cần phải trải qua quá nhiều bước phức tạp, chỉ cần lưu ý về mặt hình thức. Sau khi chuẩn bị đầy đủ các vật dụng cần thiết. viết nội dung thư và dán tem bưu chính phù hợp.

• Nếu các bạn gửi thư tại thùng bưu điện: 

Bước 1: Đến các thùng thư  tại vỉa hè- nơi có biểu tượng 〒 . 

Bước 2: Sau đó, đặt thư của mình vào đó. Lưu ý thùng thư sẽ bao gồm 2 ngăn: Bên phải dành cho thư kích thước nhỏ cho đến vừa phải, thư chung. Bên trái dành cho thư có kích thước lớn, chuyển phát nhanh hoặc quốc tế. 

• Nếu các bạn gửi thư tại bưu điện: 

Bước 1: Search tìm địa chỉ bưu điện gần nhất

Bước 2: Đến quầy gửi đồ và trao đổi với nhân viên. Bạn sẽ phải lựa chọn hình thức gửi hàng (gửi thường, chuyển phát nhanh, gửi đặc biêt, gửi máy bay…). Ngoài ra, nhân viên sẽ hỏi thêm một số câu hỏi liên quan khác như: Bạn có muốn nhận được chữ ký của người nhận để làm bằng chứng hay không?, bên trong thư có gì?…. Đồng thời, nếu có bất kỳ thắc mắc gì về đơn hàng của mình, bạn có thể hỏi trực tiếp để được giải đáp.

Bước 3: Thanh toán và ra về.

Nhớ like share fanpage của Hello Nhật Bản để cập nhật những thông tin mới nhất: https://www.facebook.com/hello.jplifeguide/

Xem thêm: https://hellonhatban.com/thu-tuc-chuyen-nha-o-nhat/